各班级：
根据河南省教育厅文件通知精神，毕业生学历证书图像信息采集由新华社河南分社负责。考虑到我校教学计划执行情况和部分院（系）提前安排毕业实习状况，2016届毕业生的图像信息采集工作统一安排在2015年6月6日进行。现将有关事项通知如下：
一、图像信息采集时间与地点安排
1、图像采集时间和地点：2015年6月6日，具体安排见附表。
2、图像采集费用：每人20元（含图像信息采集费和一版彩色照片在毕业证和学位证书上张贴），费用由新华社河南分社现场收取。按班级收齐后由班长交给新华社河南分社工作人员。(该费用为新华社收取的工本费，我校不收取任何费用)。
3、按时间安排表顺序领取拍摄采集卡，现场发放，以班级为单位，班长交费领卡后，发给班上学生，然后，每个人凭卡去指定教室照相。
二、图像信息采集要求
1、各院（系）负责毕业生工作的辅导员要具体负责这项工作，按照统一时间和要求进行图像信息采集工作，做到严谨、细密、有序。各学院要通知到每位应届毕业生按时参加照相。如确有特殊原因不能参加在校统一照相者，可在2016年3月以前到各省市新华分社（河南省新华社地址:郑州市花园路85号新华社河南省分社大厦北边黄楼信息采集办公室，电话:0371-65975186。其它省份联系方式可查阅“大学生图像信息采集网”，网址：http://www.xinhuacu.com），凭学生证单独交费照相，并将冲印照片交到教务处教务科（不接受直接快递邮寄）。
2、毕业生中有在校外实习的院（系），应通知学生及时返校，以免影响图像信息采集和毕业证书发放工作。未进行图像信息采集而影响毕业证书发放工作的，由其学生本人承担责任。
3、在图像信息采集时的注意事项：头发不得遮住眉毛；不得佩戴耳环、眼镜等；头发梳理整齐；不得佩戴项链及其它饰物；不能穿蓝色及无袖上衣。
