迎接新生入学是学院的一项重要工作，也是向社会、学生家长宣传展示我校综合实力、管理水平、服务意识与对外形象的一个重要窗口。为做好2013级新生入学的各项工作，确保今年迎新工作的顺利完成，现制订2013年迎新方案。
一、组织领导
为切实加强对迎接新生工作的领导，学院成立迎新工作领导小组，名单如下：
组 长：宋荷英 刘会超
副组长：熊仁杰 周俊国 郑树景
成 员：张雪霞 刘润强 王 莹 李军庆 李亚广 刘宁涛 郭 闯 罗旭歌 周道兴
迎新工作领导小组办公室设在团委，团委书记张雪霞兼任办公室主任。
二、具体分工和工作职责
（一）王莹老师负责迎新接待组、程序组的工作
1、迎新接待组：具体负责人，李紫君
工作职责：将新生从校车接下，领至服务台进行手续办理。
成 员：女生部 园林121班全体学生 园林122班全体学生
2、程序组：具体负责人，王晓梦 罗旭歌
工作职责：负责向新生讲解报到流程，并带领新生办理各项手续。
成 员：文艺部 园艺123班全体女同学
（二）张雪霞老师负责服务台、宣传组、机动组的工作
3、服务台：具体负责人，喻志高
工作职责：核对新生录取通知书、高考准考证、身份证，发新生入学须知（班级、宿舍号、床位号），将登记新生基本情况。
成 员：学习部 园艺121全体女生 园艺122全体女生
4、宣传组：具体负责人，崔 强
工作职责：做好迎新工作的新闻宣传和报道。
成 员：新闻宣传中心
5、机动组：具体负责人：周道兴 郭 闯
工作职责：统计报道人数，每半天向学校报告；在服务台随时听从调遣。
成 员：办公室
（三）刘润强老师负责安置组和后勤保障组工作
6、安置组：具体负责人：刘宁涛
工作职责：将新生领到宿舍并妥善安置
成 员：园林123、124全体男生 园艺124、125、126全体男生 园林123全体女生
7、后勤保障组：具体负责人：王大桥 胡德继
工作职责：负责桌凳、条幅、宣传板、旗帜等的搬运、摆放和安全工作，桌子在行政楼B段楼取14张，桌凳组成员将本人凳子做好记号，带至服务台。
成 员： 园艺121班全体男生 园艺122班全体男生 园艺123班全体男生
（四）李军庆老师负责钥匙发放组、生活服务组工作
8、钥匙发放组：具体负责人：胡旭可
工作职责：负责给新生发放宿舍钥匙，发餐卡，并认真登记。
成 员：生活部 园艺126班全体女生
9、生活服务组：具体负责人：肖汉文
工作职责：负责向新生和家长提供茶水，并及时打扫服务台卫生。
成 员：资助中心 园林124全体女生
三、注意事项
1、热情接待，营造良好的迎新工作氛围；文明礼貌，热情为新生及新生家长服务。
2、整个过程请讲普通话。
3、服务周到，待人热情，遇到不明白的事情要向其他同学或老师询问。
4、注意确定每班交接班的确切时间和注意事项，注意清点交接物品。
5、各组要加强沟通，相互合作、互相支持，共同做好今年迎新工作。
园艺园林学院
2013年9月5日
